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科技的发展一日千里，全球各行各业对供应管理的观念也随之而彻底改变。供应管理不再被视为后勤部门的工作，越来越多的中国及东南亚企业将供应管理作为策略性手段，用来全面提升企业的盈利能力。
企业有效配合使用相关的软件、信息和服务，便可迅速而轻松地执行供应管理策略，不断提高公司在运营及财政方面的业绩。
目前，联想集团、伟易达（Ｖｔｅ－ｃｈ），以及众多大型跨国企业，相继采用技术解决方案，处理从与供应商进行谈判，到管理采购需求、采购资料、供应商关系及合同的所有事务。其中最明显的例子莫过于让供应商在网上完成实时投标的在线竞标活动。
然而，竞标仅是全球供应管理的一个环节。近年来，科技发展日新月异，为供应管理专业人员迎接更多挑战提供了强有力的支持。另一方面，亚洲企业也开始将供应管理技术应用于投标活动以外的范畴，务求用来处理更多重要工作。
企业通过将技术与服务结合起来，得以简化及改进多项重要的供应管理流程，其中包括：
１．制定供应管理策略
企业成功的供应管理源自目标明确的战略规划。为正确制定这个战略，企业必须非常了解她们需要购买什么产品、从哪里购买、需要支付多少费用。从前，这些资料是很难准确获得的，因为这些数据分散在各个系统中，而这些系统并没有有效关联、整合，以正确提供信息。更困难的是，很多用户在输入信息时缺乏系统性和标准性，从而令这个问题更加雪上加霜。但是，我们目前已经有了技术解决方案，能够帮助企业简单快捷地收集、管理有关支出数据，提供有关全球各种支出模式的精确及时的信息。这些信息不仅可以帮助厂长和采购人员降低成本，还为他们提供信息以制定、执行更加有效的采购策略。
２．列出采购需求
企业制定完成适当的供应管理战略后，应该开始考虑资源采购问题。与供应商成功进行磋商的第一步，就是清晰列出所需的货品和服务，以及供应条款。为有效运行采购项目，买方必须要求供应商提供一份资料详尽、内容涵盖所有开支的报价单证（ｒｅｑｕｅｓｔ ｆｏｒ ｑｕｏｔａｔｉｏｎ，ＲＦＱ），以仔细比较各项报价资料。手工进行这项工作，不单过程复杂，而且费时费力。反观以技术为基础的方案，就可以将搜集及发送数据的流程自动化，从而大大简化运作程序。
３．寻找及管理供应商
企业列出采购需求后，必须寻找并评估合格的供应商。传统的方法往往限制买方只可选用已经进行合作的供应商。即使买方寻找新的供应商，也都倾向于与其所在地临近的供应商。以技术为基础的资源采购方案可显著改善寻找及管理供应商的流程。首先，这些方案让企业将物色供应商的范围扩展至全球范围；其次，他们通过提供互动的网上竞价方式，协助买方迅速简便地收集与评估供应商的竞投情况；最后，他们借助简便的沟通与协作手段，协助买方持续监控供应商的表现。
４．展开磋商
与供应商就货品及服务进行磋商，可以说是供应管理专业人员最重要的任务。手工执行这项任务，往往需要数周，甚至数月才能完成。使用网上市场或网上投标等技术方案，企业在短短几小时内就可完成。另一方面，供应商也可按照买方准确列出的采购要求，在网上市场实时争取订单。凭借以互联网为基础的技术，供应商必要时可降低价格，以获得胜利；买方也可以实时测览并评估各种最新的报价。
５．作出明智选择
部分资源采购方案更可协助买方作出最明智的选择，选出最合适的供应商。通过竞投优化技术，买方能以产品质量、所处地区及供货时间等多项因素为基础，实时评估各项投标，推动供应商不断报价，以最低成本完成采购项目。尽管革新供应管理模式绝非易事，可是，勇于采用技术解决方案的企业既可节省成本，亦可提升运作效率。在目前的全球经济环境下，技术解决方案所带来的莫大效益绝对不容忽视。
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作者：youke-zxh 发布于：2014-05-12 |
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